Kuidas teha tõeliselt kasutatava (ja mittestressiga) ülesandeloendi

Nii et kui teil on küsimus, kas teie praegune ülesannete loendisüsteem töötab, mõelge: kas ma tunnen uhkustunnet oma töö üle? Kas ma tundsin end täna produktiivselt (minu enda määratluse järgi)? Kui vastus on jah ja jah, siis purustate kogu saamise asja. Nüüd olete valmis haarama oma pliiatsi ja paberi või sülearvuti-ja koostama nimekirja.

Kuidas teha ülesandeloendit, teie samm-sammult juhend

1. samm: valige teie jaoks õige meetod

Kas olete rohkem paberiplaneerija inimene? Või eelistate hoida oma ülesannete loendit sünkroonida vanal pilvel, et saaksite seda kõikjal kontrollida?

Enne alustamist tehke natuke hingeotsinguid, et saaksite oma nimekirja Y-O-U jaoks parima vorminguna koostada. "Esimene samm ülesandeloendi loomisel on otsustada, kus soovite seda säilitada. Mõned inimesed töötavad paremini oma telefonides või arvutites, teistele meeldib värvikoodi värvida ja kaste käsitsi kontrollida. Otsustage, mis teie jaoks kõige paremini sobib, ja pidage sellest kinni, "ütleb Lovell.

See tähendab ka valitud vormingu vahetamist, kui leiate, et see lihtsalt ei tööta teie jaoks.

2. samm: võtke ülevaade oma eetikast ja võimeid

"Mitte kõik inimesed ei tööta sama ajakava kallal, seega on hädavajalik ülesandeloendi väljatöötamine, mis vastab teie tööeetikale, võimele ja ajakavale, ja minimeerib iga ülesande eduka täitmise koormust," ütleb Tarnacki. Natuke taseme seadistamine võib kaugele minna.

Küsige endalt: mis paneb mind end saavutama? Millised eesmärgid on minu käeulatuses ja millised eesmärgid on veniv eesmärgid? Seejärel saate oma ülesandeloendi kujundada kena seguga ülesannetest, mis ei küsi teilt liiga palju, kuid tegema sirutage oma võimete piire. Kasv ja mugavus peaksid olema pidev tõuge ja tõmmata, kui tegemist on TDL -iga.

3. samm: koostage oma nimekiri

Olgu, on aeg. Minge edasi ja kirjutage oma ülesandeloend, pidades silmas mõnda näpunäidet:

• Jagage suured ülesanded väiksemateks, hammustussuurusteks ülesanneteks. Näiteks kui teil on reedel tekk, siis pliiats "Täielik slaidid ühe kuni kolmeni" teisipäevaks ja "Täielik slaidid neli kuni kuus" kolmapäeval jne. Nii ei ole te neljapäeva õhtul kuuetunnise teki kirjutamise krõpsuga ummikus.
• Piirata iga päev kavandatavate ülesannete koguarvu. "Lihtne on oma taldrikule tonni tonni teha. Kuid see pole alati kasulik ja võib sageli põhjustada suurenenud stressi ja läbipõlemist, "ütleb Lovelly. "Esitage kindlasti realistlik aeg kõigi vajalike ülesannete täitmiseks ja prioriteetsetele üksustele keskenduge."
• Tehke iga loendi üksuse eesmärgile orienteeritud, mitte ülesandele orienteeritud. "Eesmärgid peaksid olema teie suure pildi saavutused või soovitud tulemused ja teie ülesannete loend peaks teid nende saavutama, "ütleb Lovell. Näiteks võib -olla on teie eesmärk jõuda postkasti null. Nii et otsustate vastata iga päev mõnele e-kirjale kuni woohooni!-sa tee seda.

4. samm: ootamatuste kohahoidjate pesa

Elu pole täiuslik, nii et teie ülesandeloend peab olema piisavalt paindlik, et aidata teil löökidega veereda. "Projektid ei lähe alati ootuspäraselt ning selle potentsiaali kavandamine vähendab stressi ja tagab, et teil on aega ülesande kohandamiseks ja täita," ütleb Tarnacki.

Selle asemel, et oma ajakava äärele pakkida, jätke ettenägematutele natuke ruumi. Kui te ei vaja seda lisaaega, saate seda kasutada homseks edasi pääsemiseks või selle asemel enesehoolduse hetkeks.

5. samm: revideeri, üle vaadata, üle vaadata

Enne kui otsustate, et teie ülesandeloend on valmis rakendama, kontrollige seda uuesti. Kas see on kõige paremas järjekorras? Kas teie praktiseerite tehnikat "söö konna" (kus täidate päeva alguses kõige raskema asja) või säästate oma kõige olulisema ülesande, kui pärastlõunane madal?

"Mõned ülesanded tuleb teistele tähtsustada, seega on oluline olla järjekindel oma ülesandeloendi läbivaatamisel. Kui tähtaegade lähenemisviis ja uued toimingud on lisatud, säästab teie nimekirja ajakohastamine teid vaevast hiljem, vähem mugava aja jooksul, "ütleb Lovell. Võite ka minnes üle vaadata, nii et proovige mõelda oma ülesandeloendile nagu pliiatsis kirjutatud, mitte kivisse nikerdatud. Okei?

Oh tsau! Sa näed välja nagu keegi, kes armastab tasuta treeninguid, allahindlusi tipptasemel heaolubrändidele ja eksklusiivne kaev+hea sisu. Registreeruge Well+, meie veebikogukond Wellness Insiders, ja avage oma preemiad koheselt. [vorm