Kuidas oma kolleegidega piire seada, et saaksite tööl olla produktiivsem

Tutvuge Wellness Collective'iga, meie ümbritseva õppekavaga koos Athletaga, mis haarab teid praeguse kõige nutikamate ekspertide ja brändi asutajatega, kes on praegu heateadlikud. Hankige kaup meie igakuiselt New Yorgis toimuva ürituste sarjast, lisaks meie veebipõhine heaoluplaanid. Siin Caveday kaasasutaja Molly Sonsteng, jagab oma ülevaadet, kuidas olla tööl produktiivne.

Meil kõigil on olnud päevi tööl, kui olete katse Põletada oma ülesannete nimekirja, kuid e-kirjad, ekspromptikohtumised ja kaastöötajate liiga palju tähelepanuväärsed lood nende nädalavahetustest varastavad teie aega ja tähelepanu. Ja enne kui te seda teate, pole teie nimekiri tegelikult vähenenud, see on tõenäoliselt kasvatatud.

Niisiis, kui küsisime teie küsimusi selle kohta, mida soovite teada saada, kuidas olla tööl produktiivne, oli suurem osa teist huvitatud, kuidas piire seada, nii et saate oma ülesannete nimekirja autonoomselt purustada, jäädes samas lahutamatuks osaks meeskond.

Aidates teil seda liiga tavalist aru saada, palusme Caveday kaasasutaja Molly Sonstengi jagada ülevaate nende piiride professionaalsest kindlaksmääramisest, nii et kõik need "kiireloomuliste" taotlustega pingid lõpetaksid teie teele jõudmise Tegelikult oma igapäevaste kohustuste täitmine.

"Piimide loomine näitab, et võtate oma töö üle ja saate realistliku arusaamise sellest, mida olete võimeline tootma," ütleb Sonsteng ja see teeb teid a hea Töötaja, mitte läbikukkumine, sest tunnistate, et ei saa hakkama üliinimliku töökoormusega (sest Newsflash: keegi ei saa).

Ja kui arvasite, et teie lõunapausile pühendamine kaotatud aja korvamisele oli vastus, ei nõustu Sonsteng. "Mõistus ei saa tegelikult kaheksa sirget tundi keskenduda, nii et jõudmine vähendab ainult teie töö kvaliteeti," ütleb ta. "Uuringud näitavad, et kõige pikem, mida võite pühenduda ühele ülesandele, on 52 minutit, kus te (ja teie töö) väärite tahtlikku pausi."See on teie ametlik luba lõuna ajal töötamise lõpetamiseks.

Jätkake lugemist, et teada saada, kuidas olla tööl produktiivne, seades oma kolleegidega tervislikud piirid.

1. Määratlege oma piirid

Enne kui võite oodata, et teised kontoris olevad inimesed austavad teie piire, vajate kindlat aru saada, milline näeb välja teie isiklik töö ulatus. Sonsteng liigitab need piirid kolme erinevasse ämbrisse: ametijuhend, suutlikkus ja ajajuhtimine.

Teie ametijuhendi määrab teie haldur, kui alustate oma tööd. Mahutavus on see, kui palju tööd peate tegema konkreetse aja jooksul. "See on teie ja teie juhi vahel sõlmitud leping ning seda tuleks mõista ja austada," ütleb ta. Ja ajajuhtimine on see, kuidas te isiklikult oma tööga kursis püsida ja tähtaegade löömist.

Selgitades välja, millist piiri lükatakse, on teil paremini varustatud, et reageerida. "Kui midagi pole teie töö, siis olge abiks e-kirja ümbersuunamisel sobivale inimesele või pakkuge, kes võib olla rohkem abivalmis," ütleb Sonsteng. "Kui see on Teie töö, olge ajakavades realistlik, kui olete ülekoormatud."Sest enda võimekuse ületamine ei ole abiks kellelegi, eriti mitte teile.

2. Kasutage oma kalendrit oma eeliseks

Kasutage oma kalendrit, blokeerides kogu päeva jooksul välja tööaja pesasid, mis on pühendatud oma tööle (vabandust, töökaaslasi ei kutsuta). "Võtke pühapäeva õhtul 15 minutit, et teha ülevaade eelneva nädala kohta ja kavandada paar perioodi, kui teie enda töö kaitstakse," ütleb Sonsteng. Kui teie töökaaslased teie blokeerimismängule järele jõuavad, saavad nad mitte nii peene vihje.

Teie kalender on kasulik ka teie stressitaseme haldamisel. Pühapäevase ploki ajal minge edasi ja planeerige iga päev jalutuskäigud või telefonikõned koos sõbraga, et pea puhastada. "Annab oma meelele puhkus, võimaldab teil läheneda oma tööle värske vaatenurgaga," ütleb Sonsteng. Jah, tööl on vajalik enesehooldus.

3. Ole otsene, alati

"Piire on lihtne, kui ei ole loodud kristallselge ja otsese keele abil," ütleb Sonsteng, nii et kui olete oma piiride suhtes sooviv, austavad teie kaastöötajad neid vähem tõenäolisemalt. "Inimesed hindavad selgust, nii et aidake oma kolleegidel mõista, kui tõsiselt te piire võtate."

Mis saab siis, kui teie kolleegid ei järgi endiselt teie piiritaotlusi (isegi kui olete need tõhusalt verbaliseerinud)? Sonsteng soovitab neid kutsuda vestlema, miks neid piire ei austata. "Selgitage, kuidas teie töö kvaliteet tugineb teie seatud piiridele, ja küsige, kas on olemas viise, kuidas saaksite piire luua," ütleb Sonsteng.

Parim asi, mida saate teha. Kontori tootlikkuse kultuuri suurendamine, üks piir korraga.

Tahad rohkem heaolu kollektiivi? Veel heaolu Inteli saamiseks klõpsake siin.

Sponsoreerib Athleta

Ülemine foto: Stocksy/Javier Díez