See juhtus, kui lõpetasin nädal aega multitegumtöötluse, et parandada oma tootlikkust

Lisaks, need püsivad mikrotranspordid, kirjutab pea, väsivad aju, mis võib põhjustada vaimset kurnatust. Ja ma tunnistan, et ma kipun tundma vaimselt kurnatud multitaalsete tööpäevade lõpus. Niisiis otsustasin nädal aega multitegumtöötlusest loobuda. Jätkake lugemist, et teada saada, kas see võimaldas mul rekordilise aja jooksul oma ülesandeloendi lõpetada, jättes mind vähem vaimselt tühjendatuna.

Kuidas multitegumtöötlusest loobuda

Selle katse tõelise löögi saamiseks vajaksin DR -i. Markmani nõuanded-eriti minu tungi vastata e-kirjadele niipea, kui nad maanduvad minu postkasti. Tema esimene reegel? Pange telefon silmist välja, nii et tekstid ei häiri mind pidevalt. E -posti osas soovitab ta minu e -posti vahekaardi täielikult sulgeda (õudus!) ja kontrollib seda ainult üks kord tunnis. Ülejäänud tunni jooksul on mul mõeldud keskenduda ülesannete loendis olevatele ülesannetele. Samuti soovitab ta päeva lõpus vastata suurema osa e -kirjadele, st kui aju on kõige kurnatud. E -kirjad ei nõua sageli nii palju mõtlemist kui enamikul teistel tööülesannetel, nii et ma saan oma vaimset energiat kasutada seal, kus seda on vaja rohkem.

Seoses minu kalduvusega multitaskeerida oma seisakuid, dr. Markman soovitab, et võiksin iga lõõgastava tegevuse rohkem nautida, kui keskendun ühele korraga. Kuid ta tunnistab, et see pole kerge feat. "Elamine on väga keeruline, ilma et oleksite oma telefoni külge liimita," ütleb ta paljude rakenduste sõltuvust tekitavast olemusest. "See läheb lihtsamaks, mida rohkem õpid elama ilma telefoni iga viie minuti tagant kontrollimata."Siin on lootus, et tal on õigus ..

Kuidas olla produktiivne, kui loobute multitegumtöötlusest, nagu mina

Alustan oma katse esimesest päevast e -kirjadele vastamise ja seejärel vahekaardi täielikult sulgemisega, mida ma pole kunagi varem teinud. (Aga kuna töötan eemalt, hoian ma lõtvat, et saaksin suhelda oma kolleegide ja juhiga.) Seejärel jõuan tööga kirjutada ja uurida ja läbida intervjuusid-kõik, kui mu e-post on suletud.

Terve päeva jooksul elan jätkuvalt e -posti reegliga "kord tunnis" ja keskendun ülejäänud aja jooksul ühe ülesande täitmisele korraga. Hoian oma telefoni ka rahakotis ja tõmban selle uute tekstide kontrollimiseks ainult kord tunnis välja. Kui ma lõpetan tööd umbes samal ajal, mida ma üldiselt teen, mõistan sel päeval, et nautisin ülesandeid, mida tegin kogu päeva tavapärasest rohkem. Ja ma kahtlustan, et see on sellepärast, et suutsin (peaaegu) igasse ülesandesse täielikult sukelduda, muretsemata teiste ülesannete pärast, mida üritasin samaaegselt lõpule viia.

Kuigi ma lõpetan töö umbes samal ajal, kui ma üldiselt teen, mõistan, et nautisin ülesandeid, mida tegin kogu päeva tavapärasest rohkem.

Kas ma langesin vähem "vaimselt kurnatud"? Tegelikult mitte, aga ma kindlasti sulgen oma sülearvuti sisu ja valmis lõõgastuma. Panin episoodi Kroon edasi ja vaata seda oma telefoniga teises toas. Ma loodan, et läheb igav, kuna oli möödunud kaua aega, kui ma midagi vaatasin, ilma et mu käsi oleks tekstsõnumite küüniseks vormitud. Hea meelega, ma eksin.

Teine produktiivse tegemise päev on sarnane esimesega. Mulle tõesti meeldib, et mu e -posti e -post on kogu aeg lahti, ja õpin, et ka vastuste ja vastuste aeglasema tempo saamine ei kahjusta minu tootlikkust. Olen siiski tekstsõnumite saatmise osas vähem distsiplineeritud: kui kuulen oma telefoni piiksu (ignoreerisin kangekaelselt dr. Markmani soovitus see vaikimisele panna), haaran selle kohe ära.

Natuke hiljem nädala jooksul läheb kõik ikkagi sujuvalt, et hüppan telefonile intervjuud. Minu e-posti vahekaart on suletud ja mul on Slackist eemal sõnum, kuid isegi Call Call, mu toimetaja hakkab mulle sõnumeid saatma mõne loo kohta, mida ta tahab, et ma kirjutaksin lühikese tähtajaga. Kohe, ma tunnen end häirituna ja stressis, tõmban oma kalendri välja ja proovin aru saada, kuidas saaksin selle kõik korda saada.

See on siis, kui kirjutan vastuse oma toimetajale, kui mõistan dr. Markmanil on täiesti õigus: vaadates oma ajakava ja lõtvumist, igatsen täielikult seda, mida mu allikas mulle telefonis ütleb. Selle tulemusel pean munakiviga vastuse, mis paneb mõlemad teda äsja öeldut kordama ja näib, et ma ei hääletanud teda. Õnneks salvestasin kõne, kuid kogemus õpetas mulle õppetunni: olen tõesti oma töös palju parem, kui keskendun korraga ühele ülesandele.

Mida ma õppisin, loobudes multitegumtöötlusest

Erinevalt sellest, mida ma ootasin, ei olnud kogu nädala jooksul ühte päeva, kui ma oma töö ajaga lõpetasin. Samuti ei muutunud ma võluväel viljakamaks kirjanikuks, ehkki arvan, et ühele ülesandele keskendumine korraga tegi mind paremaks muudes ülesannetes, näiteks läbimõeldud ja vähem pettunud e -kirjade saatmine ning muidugi suudan keskenduda Mida intervjueeritav ütleb.

Samuti sain teada, et multitegumtöötlust on võimalik ainult minimeerida. Oma töö jaoks ei saa ma kõiki suhtlusliine täielikult lõigata, et keskenduda sellele, mille kallal isiklikult töötan. Ja teistel inimestel võib olla rolle, kus nende boss ootab e -kirjadele koheseid vastuseid. Pole tähtis, et inimese olukord, usun siiski, et on viise, kuidas me kõik saaksime pühenduda korraga vähem teha.

Kuigi ma ei saanud oma katse ajal tingimata kiiremini ega paremini, tulin nautima seda, mida ma rohkem tegin, ja tundsin end vähem, nagu oleks minu ülesannete nimekiri midagi lihtsalt kiirustada ja lõpule viia. See eelis kandis ka minu lõõgastavatesse harjumustesse. Niikaua kui see, mida ma telerisse panin, oli minu jaoks tegelikult huvitav, oli seda palju nauditavam vaadata, kui pool jälgida, pool keri.

Nii et kuigi multitegumtöötluse minimeerimine ei pruugi olla tohutu aja säästmine (vähemalt minu jaoks), võib see olla saladus nautida seda, mida te juba teete, isegi rohkem. Pärast eksperimendi lõpuleviimist on mul kombe. Ja võib -olla ühel päeval õpin isegi vaikselt oma telefoniga elama.

Harvardi ärikooli ekspertide sõnul on see, kuidas olla produktiivne. Lisaks need kaheksa rakendust, mis võiksid aidata tootlikkust.