3 näpunäidet postkasti vallutamiseks

Mitu lugemata meili on teie postkastis praegu? Rohkem kui 10? Rohkem kui 100-või võib-olla üle 10 000? Sa ei ole üksi.

E-post võib olla ajaline must auk isegi kõige organiseeritumatele, produktiivsematele töötajatele-eriti kui tundub, et ühele sõnumile reageerimine käivitab ainult tosina rünnaku. Kuid kuidas saaksite tsükli murda ja lõpuks säilitada seda tabamatut eesmärki: postkasti null?

"Ühesuunalised sobivad e-posti e-posti strateegiad ei tööta," ütleb tootlikkuse treener Carson Tate. „Peaksite valima, millised süsteemid sobivad, lähtudes sellest, kuidas te mõtlete ja töötate.”Alustamiseks on siin häkkide, rakenduste ja süsteemide bonanza, mida saate proovida.

Jätkake ekspertide näpunäidete lugemist oma postkasti nuusutamiseks.

Lühise tähelepanu kõrvalejuhtimine

Probleem: Kui kipute oma brauseri vahekaardile iga sissetuleva e-posti teatisega üle minema, kaaluge seda: "Katkestusest taastumiseks kulub keskmiselt neli minutit," ütleb tootlikkuse ekspert Marsha Egan. See tähendab, et natuke teie päeva tootlikkust sureb iga kord, kui alistute häirivale dingile. Selle asemel seadistage kaitsepiirid, et te ei teataks iga Aeg, kui saate uue e -kirja. Ja kui olete pidev klõpsaja, määrake taimer ja püüdke oma e -posti aadressi kontrollida ainult igal tunnil.

Tööriistad: Parnastatud postkast peidab sissetulevaid e-kirju eraldi kausta, kuni iga päev eelnevalt määratud ajad (näiteks 10 a.m. või 2 lk.m.-või sagedamini, kui te pole valmis oma alati nii kaugele kinnisidee vähendama). Postkast, kui Ready on tasuta Chrome'i laiendus.

Tapa segadus

Probleem: Pilkige oma lugemata postile ja tõenäoliselt leiate kümneid infolehti, jaemüügi promo ja tellimusi. Nii et peatage neil kõigepealt oma postkasti maandumine! Kui peate 200 asemel läbima 20 sõnumit, tunnete end väiksema tõenäosusega või jätate olulise sõnumi vahele.

Tööriistad: Üks proovitud ja tõendusmeetod on oma meilis termini „tellimusest loobumise” otsimine. See eraldab kõik sõnumid, mis seda sisaldavad; Ja kui kasutate Gmaili, tõstetakse see sõna kollaselt esile, kui avate kiire ja valutu loobumise eest kurjategija. Võite vaadata ka Unkalli.Mina, mis skannib teie postkasti ja võimaldab teil uudiskirjadest tellimust tellida, te ei loe kunagi massiliselt. Üks hoiatus: rakendus on varem kasutajaandmeid müünud, nii et selle kasutamise valimine võib põhjustada rohkemSoovimatud infolehed joonelt.

Lõpuks kasutage kalendiks, et ohjeldada neid tüütuid edasi-tagasi e-kirju koosoleku ajastamise või lõunasöögi haaramiseks aega leidmise kohta. See sünkroonib teie kalendriga, võimaldades sõpradel ja töökaaslastel broneerida lahti aega, ilma et peaksite teile kunagi tagasi saatma. Postkasti võit!

Töötage süsteem

Probleem: Analüütiliste jaoks võib lineaarsed mõtlejad, jõudes postkasti nullini, heites e -kirju nende sobivalt nimetatud kaustadele, olla mängude vahetaja, ütles Tate. Kuid see meetod ei tööta tõenäoliselt visuaalsete ega loominguliste tüüpide jaoks. "Nende mõtlejate jaoks on kausta e -kiri tõeliselt silmist, meelest väljas," ütleb ta.

Rohkem visuaalseid õppijaid võiksid oma e-posti sais filtrite ja süsteemide seadistada paremini, määrates teie BFF-ile ja ülemusele värvid, et saaksite lühidalt näha, mis on oluline, ja märgib e-kirju, mis vajavad viivitamatut reageerimist. Tegelik teie valitud süsteem on vähem oluline kui see, kas te seda kasutate, ütleb Tate. Nii et kui näete vaeva, et püsida oma sildiga, värvikoodiga flaglapalooza peal, ei pruugi see tähendada sa oled Teie süsteem on ebaõnnestunud, kuid teie süsteem on. Mõelge lihtsalt oma e-posti kustutamismänguplaan ja andke sellele veel üks minek.

Tööriistad: On aeg saada oma e -posti seadetega üli. Näiteks Gmaili saab kohandada umbes miljon erinevat viisi ilma kolmandate osapoolte rakenduste abita. Kuid on ka nahka ja brauseri laiendeid, mida tasub uurida. Sortd võimaldab teil oma Gmaili postkasti korraldada paindlikuks loendikomplekti. Nii et ühe massiivse e-posti hunnikus. Ja Boomerang sobib suurepäraselt inimestele, kes kõhklevad e -kirju esitada (kartuses neid igavesti unustada), kuid ei taha ummistunud postkastiga elada. Rakendus filtreerib sõnumid ajutiselt teie põhikaustast välja, kuid tagastab need teie määratud ajal ja kuupäevaks, muutes selle imeliselt lihtsaks meeldetuletussüsteemiks.

Kuna rakendused võivad olla tõeliselt #bossbabe parim sõber, on siin veel 8 teie päeva sujuvamaks muutmiseks. Ja see on aeg, mil teie produktiivsus on teaduse kohaselt.